6月4日上午,南京市浦口公证处在浦口区公共法律服务中心二楼指挥中心采用手动方式对某楼盘商品住房选房顺序进行了公开摇号。摇号从10:00正式开始,持续了近三个小时,共摇出了474个选房顺序号。此次摇号,是南京市出台公证摇号售房的政策后,第一次对商品住房销售进行手动摇号,在全国范围内属首次,受到了社会的广泛关注。
为了做好此次公证摇号工作,浦口公证处严格按照《关于做好公证机构主持摇号方式公开销售商品住房工作的通知》和《商品房摇号现场监督公证业务操作指引》等要求,针对摇号工作制定了详细的操作流程、应急处置预案和监督公示方案,确保摇号公平、公正、公开。一是强化组织实施。制定了严密的摇号流程和人员分工职责,组织模拟演练,并针对可能产生的问题拟定充分的应急处置预案,确保摇号工作顺利进行。二是严格资格审查。对销售企业提交的公证申请、经南京市房地产市场综合执法办公室审核确认的《报名摇号清册》进行了严格的审核,确定进入摇号程序的申购名单。三是及时对外公示。在楼盘销售中心和“浦口普法”官方微博、微信上,对摇号时间、地点、规则和清册进行公示,接受社会质询。摇号结束后,迅速通过微媒体向社会公布结果。四是主动接受监督。摇号活动现场邀请了市司法局公证管理处、市公证协会、区司法局、区房产局等单位领导,销售企业和申购住房代表以及部分新闻媒体共13人对摇号进行现场监督。此外还通过“浦口普法”官方微博进行了全程直播,以更加透明、直观的方式接受社会的监督。五是做好证据保存。对摇号全过程进行录像并保存,摇号结束后对使用的摇号设备(号箱和号球)实施为期7天的封存备查。
浦口公证处通过严密的组织和规范的操作,利用网络等平台进行实时互动,回应了社会的关切和质询,提升了公证公信力,取得了良好的社会反响。
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